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Erfassung der WEG-Stammdaten
Starten Sie ganz einfach, indem Sie ein paar grundlegende Angaben zu Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft machen. Geben Sie die Anzahl der Wohneinheiten, Eigentümer sowie die Verteilerschlüssel für Gemeinkosten und Rücklagen an. Diese Basisdaten werden in Ihrem Abrechnung360-Account gespeichert. So müssen Sie im Folgejahr nur noch Änderungen aktualisieren und sparen sich die Neuerfassung - ein großer Zeitgewinn für Sie.
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Relevante Dokumente hochladen
Im nächsten Schritt laden Sie alle relevanten Unterlagen zur diesjährigen Abrechnung mit wenigen Klicks hoch - ganz bequem per Drag-and-Drop. Von Rechnungen und Kontoauszügen über Wartungsverträge bis zur Vorjahresabrechnung - alle Dokumente, die für die Erstellung benötigt werden, können Sie einfach in die Oberfläche ziehen. Dabei macht es unsere KI-Lösung Ihnen leicht: Sollten Informationen zu bestimmten Transaktionen oder Buchungen fehlen, erhalten Sie umgehend eine Benachrichtigung.
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Automatisierte Plausibilitätsprüfung
Auf Basis Ihrer hochgeladenen Unterlagen führt Abrechnung360 nun eine intelligente Plausibilitätsprüfung durch. Dabei erkennt die KI, ob für eine korrekte Abrechnung noch weitere Angaben wie fehlende Belege oder Erläuterungen zu Buchungen benötigt werden. An einer übersichtlichen Stelle in der Software werden Sie über solche Lücken informiert und können diese ganz einfach durch manuelle Eingaben schließen. Sobald alle Informationen vollständig sind, geben Sie die finale Abrechnung zur automatischen Generierung frei.
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Vollautomatische Abrechnungserstellung
Basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Daten und Dokumenten erstellt Abrechnung360 nun vollautomatisch die komplette WEG-Abrechnung für das abgelaufene Jahr - nach allen rechtlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung sämtlicher Gesetze und Vorschriften. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, die Abrechnung noch einmal manuell zu prüfen. Geben Sie dann Ihr finales Okay, können die Abrechnungsunterlagen auf Wunsch direkt aus dem System an alle Wohnungseigentümer Ihrer WEG versendet werden - sowohl digital per E-Mail als auch im gedruckten Format per Post und im Branding Ihrer Hausverwaltung.
Ihre Vorteile mit Abrechnung360°
Optimierte Arbeitsabläufe, Präzision und Zeitersparnis auf höchstem Niveau.
Kosten- und Zeitersparnis durch Automatisierung
Durch unseren vollautomatisierten Abrechnungsprozess sparen Sie enorme Kosten und wertvolle Arbeitszeit ein. Sämtliche manuellen Aufgaben entfallen, potenzielle Fehlerquellen werden minimiert. Die KI-Lösung erstellt auf Knopfdruck präzise Abrechnungen und beschleunigt Ihren Workflow deutlich. So gewinnen Sie Kapazitäten für lukrativere Tätigkeiten wie Kundenakquise und strategisches Wachstum.
Optimierte Arbeitsabläufe und Benutzerfreundlichkeit
Dank der intuitiven und übersichtlichen Bedienung integriert sich Abrechnung365 nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe. Die Software ist bewusst für den Einsatz durch Mitarbeiter ohne Technikaffinität konzipiert und erfordert keinerlei Vorkenntnisse. Durch den automatisierten Prozess werden Engpässe vermieden und Abläufe reibungslos optimiert, was Ihre Produktivität und Effizienz auf ein neues Niveau hebt.
Steigerung Ihres Umsatzpotenzials
Mit den enormen Effizienzgewinnen und eingesparten Manuelleistungen durch Abrechnung365 gewinnen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit für Vertriebsaktivitäten und die Akquise neuer WEG-Kunden. So können Sie Ihre Kapazitäten voll auf das Wachstum und die Ausweitung Ihres Geschäfts ausrichten. Die rechtsfonformen Abrechnungen überzeugen zudem durch höchste Qualität und steigern die Kundenzufriedenheit nachhaltig.
Haben Sie noch Fragen?
Sie haben sicher noch viele offene Fragen zu unserer innovativen KI-Lösung für WEG-Abrechnungen. In den häufig gestellten Fragen erhalten Sie erste wichtige Antworten.
Wie funktioniert die KI-Technologie von Abrechnung360?
Abrechnung360 setzt auf modernste generative KI-Technologie, die gezielt darauf trainiert wurde, präzise und rechtkonforme WEG-Abrechnungen zu erstellen. Die KI wurde mit einer enormen Menge historischer Abrechnungsdaten und -dokumente gefüttert. Durch integrierte Plausibilitätsprüfungen und laufende Verbesserungen mittels maschinellen Lernens erstellt Abrechnung360 Abrechnungen, die selbst menschlich erstellte in Sachen Genauigkeit und Korrektheit übertreffen.
Ist die Lösung sicher und datenschutzkonform?
Ja, die Sicherheit und der Datenschutz Ihrer sensiblen Daten haben für uns höchste Priorität. Unsere Lösung erfüllt alle geltenden Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO. Wir setzen modernste Verschlüsselungstechnologien und Sicherheitsprotokolle ein, um Ihre Daten zu schützen.
Wie genau und zuverlässig sind die generierten WEG-Abrechnungen?
Dank des umfangreichen Trainings mit realen Abrechnungsdaten und laufender Verbesserung durch maschinelles Lernen liefert unsere KI-Lösung äußerst präzise und fehlerfreie WEG-Abrechnungen. Zusätzliche Qualitätskontrollen stellen die Richtigkeit sicher, bevor die Abrechnungen an Sie übermittelt werden.
Wie einfach ist die Integration in bestehende Systeme?
Unsere Lösung lässt sich nahtlos in die meisten gängigen Hausverwaltungssoftware-Systeme integrieren. Unser technisches Team steht Ihnen zur Seite, um einen reibungslosen Integrationsprozess zu gewährleisten und alle erforderlichen Schnittstellen einzurichten.
Welche Schulungen und Supportoptionen werden angeboten?
Wir bieten umfassende Schulungen und detaillierte Anleitungen an, damit Ihre Mitarbeiter die Lösung optimal nutzen können. Darüber hinaus steht Ihnen unser kompetentes Supportteam jederzeit für Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung – telefonisch, per E-Mail oder über unser Support-Portal.
Wie werden Updateprozesse und Weiterentwicklungen gehandhabt?
Um den neuesten Stand der Technik zu gewährleisten, wird unsere KI-Lösung kontinuierlich aktualisiert und weiterentwickelt. Neue Software-Updates und Modellverbesserungen werden regelmäßig bereitgestellt, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen. So profitieren Sie immer von der leistungsfähigsten Version.
Sind Anpassungen und Individualisierungen möglich?
Selbstverständlich können wir unsere Lösung an Ihre spezifischen Anforderungen und Präferenzen anpassen. Ob besondere Formatierungen, branchenspezifische Vorlagen oder die Integration unternehmenseigener Prozesse – unser Team passt die Lösung für Sie an, damit sie nahtlos in Ihren Arbeitsablauf integriert werden kann.
Was kostet die Lösung?
Unsere Preise richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der benötigten Lizenzen. Aktuell befinden wir uns noch in der Pilotphase und die finalen Preise stehen noch nicht fest. Fest steht, dass wir unsere Lösung zu einem kompetitiven Preis anbieten möchten, so dass die als Hausverwaltung umfassende Kostenvorteile und Effizienzgewinne ausschöpfen können. Sie können gerne kostenlos an unserer Pilotphase teilnehmen und wir informieren alle Teilnehmer über die späteren Kosten unserer finalen Version und weiteren neuen Funktionen.
Wie schnell kann die Lösung eingesetzt werden?
Dank unseres strukturierten Onboarding-Prozesses kann die Lösung in den meisten Fällen innerhalb weniger Tage voll einsatzfähig sein. Die genaue Dauer hängt von Faktoren wie der Komplexität Ihrer IT-Landschaft und dem Umfang benötigter Anpassungen ab. Sie benötigen keine zusätzlichen Geräte, keine Installation und keine Updates – unsere Software ist direkt einsatzfähig.
Kann die Lösung unverbindlich getestet werden?
Ja, wir bieten Interessenten gerne die Möglichkeit, unsere Lösung in einer Testumgebung unverbindlich auszuprobieren. So können Sie sich selbst von den Fähigkeiten und Vorteilen überzeugen, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.
Wir freuen uns auf Sie.
Senden Sie uns gerne eine Nachricht.
Wir melden uns umgehend bei Ihnen zurück.
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